A capacidade produtiva é um importante indicador de desempenho. Afinal, fornece uma série de dados relevantes e melhora a tomada de decisões, como limitar a produção para se adequar à demanda e direcionar investimentos.
Também é importante mencionar que o cálculo é relativamente simples de ser aplicado e acompanhado. Basta seguir o passo a passo para colher as informações necessárias e realizar as operações. Logo, é um conhecimento rápido de ser adquirido e com ganhos relevantes.
Para entender como calcular a capacidade produtiva e saber se sua equipe está operando no máximo, continue a leitura deste conteúdo. Ao longo do texto, trouxemos um guia sobre o tema!
O que é capacidade produtiva?
O indicador refere-se às unidades de valor— produtos ou serviços— que podem ser criadas em um período determinado, normalmente, 24 horas. Por exemplo, o número de peças de roupa que uma fábrica é capaz de produzir em um dia.
Como analisar a capacidade produtiva de uma equipe?
Para avaliar a capacidade produtiva, é preciso levantar dados, e o primeiro deles é o tempo necessário para produzir uma unidade de valor. O número varia bastante porque os produtos apresentam diferentes potenciais de replicação.
Capacidade produtiva instalada
O cálculo corresponde à capacidade máxima, ou seja, o quanto seria possível produzir se a operação ocorre continuamente por 24 horas. Faça o seguinte:
- converta os valores em minutos;
- divida 1440 minutos (24 horas) pelo tempo necessário para produzir uma unidade de valor.
Capacidade produtiva efetiva
O segundo cálculo considera o tempo em que verdadeiramente a empresa está em operação. São descontadas os turnos em que não se trabalha e as pausas programadas ou imprevistas. Veja como se faz:
- converta os turnos de trabalho em minutos, ou seja, 480 para 8 horas, 960 para 16 horas etc.
- calcule a média das paralisações no último mês;
- subtraia o tempo de paralisação dos turnos de trabalho (por exemplo, 480 minutos — 60 minutos por dia de paralisações);
- divida o resultado (tempo efetivo) pelo tempo necessário para produzir uma unidade de valor.
Capacidade produtiva realizada
Por fim, mensure o quanto realmente foi produzido no período. O jeito mais simples é verificar, ao final do dia, o quanto foi produzido.
Por que a análise da capacidade produtiva é importante?
O indicador permite regular as quantidades produzidas conforme a demanda evitando excesso ou insuficiência de recursos para atender aos clientes. Assim, a informação é essencial para entender a necessidade de investimentos e mudanças, seja para fazer frente aos pedidos atuais, seja para acompanhar o crescimento da empresa.
Além disso, ela guia decisões de diversos setores, como vendas, que precisa saber quantos contratos podem ser fechados, e RH, que avalia o desempenho das equipes.
Como saber se o seu time opera com sua capacidade produtiva máxima?
A capacidade produtiva pode ser transformada em uma taxa de desempenho: (capacidade produtiva realizada ÷ capacidade produtiva efetiva) x 100. Logo, quanto mais próximo de 100%, mais próxima a equipe do máximo..
Nesse sentido, é importante contar com um software de gestão de pessoas que permita acompanhar o trabalho realizado pelas equipes. Se os dados forem precisos, as decisões estarão mais embasadas na realidade e, portanto, terão mais chances de sucesso.
Como aumentar a capacidade produtiva?
Há duas formas de atacar o problema. A primeira é aumentar a capacidade realizada, e a segunda é aproximar a capacidade produtiva efetiva da instalada. Por exemplo, se uma fábrica opera em um turno, é possível tentar melhorar o desempenho dos colaboradores ou criar um turno para expandir o limite. Boas práticas são as seguintes:
- realizar mudanças nos turno de trabalho e nos regimes de contratação para se adequar as necessidades da empresa;
- automatizar tarefas com o uso da tecnologia;
- ter um processo para contratar temporários para acompanhar a sazonalidade;
- mapear competências e treinar os colaboradores;
- investir em elementos anímicos, como clima organizacional, liderança e motivação dos colaboradores;
- melhorar o controle do processo seletivo com softwares de gestão.
Sendo assim, agora que você já sabe como calcular a capacidade produtiva, avalie quais medidas podem ser implementadas e utilize o indicador de desempenho para acompanhar os resultados.
Se o conteúdo foi útil, assine nossa newsletter para receber outras dicas para melhorar a performance da sua empresa!
Deixe um comentário