A metodologia scrum está em alta e, se você é bem informado, é quase impossível não ter ouvido falar sobre ela. O scrum é um tipo de Metodologia Ágil e tem como objetivo otimizar processos e execução de projetos feitos em equipe.
Esse tipo de metodologia nasceu com o propósito de adequar o trabalho em equipe às necessidades e, principalmente, à velocidade dos tempos atuais. Com muitas mudanças no meio do caminho, todo o processo precisa ser dinâmico para chegar a um bom resultado final — e esse pode ser um excelente diferencial competitivo.
Neste artigo, você entenderá como funciona a metodologia e como poderá aplicá-la no seu dia a dia para obter melhores resultados.
Como funciona a metodologia scrum?
Antes de começarmos a entender a metodologia scrum, é interessante conhecer os princípios que regem a metodologia ágil e, por sua vez, também o scrum:
- indivíduos e interações mais que processos e ferramentas;
- softwares em funcionamento mais que documentação abrangente;
- colaboração com clientes mais que negociação de contratos;
- responder a mudanças mais que seguir um plano.
Pautada nesses princípios, a metodologia scrum funciona da seguinte forma: todo o trabalho (ou projeto) é dividido em ciclos (que podem ser mensais ou quinzenais), os sprints. O sprint funciona como uma espécie de recorte em uma linha do tempo maior, que contempla até a entrega do trabalho.
Nesse recorte de tempo mensal ou quinzenal, será executado um conjunto de tarefas selecionadas em um backlog — uma lista com todas as tarefas necessárias para atingir o objetivo final do trabalho.
Essa seleção é feita no início de cada novo sprint, no qual acontece o sprint planning, que é o planejamento do que será feito e que é realizado pelo product owner (PO) — o responsável pelo projeto.
Ao final de cada sprint, o time todo apresenta o que foi desenvolvido e o que não foi possível realizar no sprint review, a fim de discutir e reorganizar as prioridades do backlog para o sprint seguinte.
Como aplicar a metodologia scrum em meu dia a dia?
Aplicar a metodologia no seu dia a dia e no da sua equipe pode trazer resultados incríveis tanto na organização quanto na qualidade e na velocidade das entregas. No entanto, é preciso ter paciência e realizar um passo de cada vez. Confira, a seguir, algumas dicas de acordo com as etapas de aplicação da metodologia scrum.
Sprints
Divida os projetos da sua equipe em sprints. Dependendo do tamanho do trabalho, define se os sprints serão mensais ou quinzenais. Quanto menor o prazo, menos dá para ser feito durante um sprint, portanto isso vai determinar também o número de etapas até a entrega final.
Papéis
Na metodologia scrum, cada um tem um papel, e tê-los bem definidos é essencial para que o time funcione da maneira correta. Assim, antes de começar qualquer mudança, defina o papel de cada colaborador.
Time scrum
No scrum, o time precisa ser multidisciplinar. Programadores, designers, redatores, testadores etc. precisam trabalhar juntos no mesmo time para ganhar mais agilidade na execução e também ter um olhar mais integrado sobre o produto final.
Product owner
O product owner é o centralizador do trabalho e também a liderança do projeto. Ele será responsável por decidir o que será feito, o que precisa ser priorizado ou deixado de lado. É dele também a responsabilidade de traduzir as demandas dos clientes em tarefas para o time.
Scrum master
O scrum master tem um papel de coach no trabalho e pode ser que ele seja você! É dele a responsabilidade de manter o time motivado e engajado com os valores do scrum, ajudando cada time a desenvolver sua própria abordagem sobre a metodologia para extrair o máximo dela.
A metodologia scrum tem tudo para ajudar o seu time a trazer melhores resultados para a empresa. Basta dedicação e eficácia na implementação do método, entendendo suas dinâmicas e principalmente o papel de cada um dentro dela. Somente assim o scrum poderá agregar valor ao trabalho do seu time e trazer eficácia de verdade.
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