Um sistema de gestão fiscal ERP pode até não estar em seus planos, mas certamente você não viveria sem um depois de adquirir. Isso porque, embora represente um custo inicial, com o tempo o benefício se revela por meio da otimização de processos.
Ou seja, os resultados que um sistema desse tipo gera não seriam possíveis se a sua empresa o descartasse ou tentasse outras alternativas. Em primeiro lugar, porque um Enterprise Resource Planning é hoje a única resposta que permite a realização de operações que envolvam diversas instâncias. A conciliação bancária, por exemplo, é uma delas.
Ao agregar tecnologia, você coloca seu negócio em linha com o que de mais moderno há no mercado. Isso resulta em maior poder de fogo contra a concorrência e em produtos e serviços de melhor qualidade.
Sendo assim, continue lendo para saber o que essas soluções podem fazer para otimizar seus processos e muito mais. Acompanhe os próximos tópicos!
Centralização dos processos
Podemos aplicar um sistema de gestão fiscal em todo e qualquer setor de uma empresa minimamente organizada. Da gestão de estoque, passando pelas compras e até no RH, toda e qualquer demanda de uma atividade produtiva podem ser atendidas com um ERP.
No setor de Recursos Humanos, ele se revela uma solução altamente eficaz para garantir eficiência em processos de rotina como gestão de folha de pagamento. Ainda, será seu melhor aliado para garantir a adequação às exigências do eSocial, o novo sistema público para cumprir obrigações e encargos trabalhistas.
Sendo assim, e tendo em vista que existem diversos tipos de processos em um único setor, contar com uma solução que os centralize é fundamental. Só assim você evita retrabalho, redundâncias e a sempre possível falha humana.
Mais integração
Já que destacamos o eSocial, você provavelmente deve saber que, nele, todas as informações sobre seus colaboradores são enviadas em um único ambiente digital. Deve saber também que erros na hora de repassar esses dados podem gerar penalidades e multas.
Como todo setor de Recursos Humanos trabalha em sinergia com os diferentes departamentos e seções em uma mesma empresa, integrar tantos dados pode ser desafiador.
Essa integração, por sua vez, só é possível quando um sistema de gestão fiscal está integrado aos seus processos. O mesmo vale para setores de estoque e de compras, que lidam o tempo todo com emissão de documentos fiscais.
Maior segurança
O extravio de documentos, até mesmo os eletrônicos, é um risco permanente onde não há meios para garantir a segurança das operações. Nesse aspecto, é preciso considerar que há o risco do extravasamento de dados sigilosos e de inadequação às normas tributárias.
No primeiro quesito, deve-se considerar a ameaça constante de hackers com más intenções em busca de dados sobre a empresa que os permita extrair vantagens indevidas. Já no segundo item, em que o risco de falha é muito maior, existe a possibilidade de “derrapar” nas constantes mudanças nas regras fiscais brasileiras.
Dessa forma, um sistema ERP capaz de se atualizar automaticamente é a melhor resposta para evitar problemas com a fiscalização do governo ou com potenciais invasores virtuais.
Organização na emissão de notas
A emissão de notas fiscais é um capítulo à parte, se considerarmos a sua relevância nos processos. Afinal, o fisco não perdoa quando detecta falhas nesse documento, que serve justamente como referência na hora de apurar os impostos a serem pagos.
Um bom exemplo disso, é quando uma nota é emitida com impostos em valores que estejam abaixo do que deveria constar. Se assim for constatado pelas autoridades, além do recolhimento do imposto devido, é cobrada multa. Os valores são calculados em percentuais sobre o imposto, e variam de 10% a 150% do total.
Portanto, supondo que sua empresa emita uma NF-e cujo imposto a ser pago seja de R$ 1,5 mil mas é lançado apenas R$ 1 mil, significa que a multa poderá ser de até R$ 750.
No entanto, pode acontecer o oposto, ou seja, sua empresa emite nota com valor de imposto maior do que deveria ser pago. Nesse caso, embora não haja multa, há o contratempo de ter que pedir créditos fiscais, o que representa dinheiro a menos durante um bom período de tempo.
Seja qual for o problema, o fato é que a emissão de notas exige o máximo de cuidado e profissionalismo em sua gestão. Isso só é viável quando seu sistema de gestão fiscal é desenvolvido tendo em vista a complexa realidade do fisco brasileiro.
Menos erros
A verdade é que todos nós, cedo ou tarde, estamos sujeitos a errar. Essa é uma verdade que se aplica em especial para quem lida com números na maior parte do tempo. Na gestão de estoque, por exemplo, um cálculo equivocado pode colocar todo um lote de produtos a perder. Isso acontece quando a empresa não conta com processos confiáveis de recepção e controle das mercadorias que entram e que saem.
Mais visão estratégica
Além dos aspectos operacionais, um sistema projetado para otimizar suas rotinas fiscais e demais obrigações tributárias é também um recurso estratégico. Imagine, nesse aspecto, que sua empresa pretende simular um cenário, no qual ela pagaria menos impostos.
Para isso, você dependerá de profissionais qualificados e, acima de tudo, de ferramentas que permitam realizar cálculos relativamente complexos. A propósito, não é apenas a complexidade que entra em jogo, mas o tipo de cálculo que se deve fazer.
Em resumo, o planejamento estratégico na parte fiscal depende de uma elevada capacidade de projetar riscos e antecipar soluções. Por aí você já pode perceber que essa é uma tarefa que não pode ser realizada sem o apoio de especialistas e da aquisição de uma solução poderosa o bastante.
É por isso que Ágere TI pode ajudar a sua empresa a ganhar mais agilidade em suas rotinas, enquanto aumenta a sua inteligência de negócios. Atuamos em seu ERP com soluções desde a customização, fornecendo suporte e ao implantar módulos. Portanto, pode ficar tranquilo que você não estará só nessa jornada em direção a processos mais eficientes.
Você conheceu neste artigo as características, vantagens e razões para aderir o mais rápido possível a um sistema de gestão fiscal ERP. O próximo passo é contar com uma empresa que tenha credibilidade e experiência no desenvolvimento das melhores soluções.
Para isso, faça contato agora mesmo, será um prazer ajudar seu negócio a prosperar!
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