Se perguntássemos a qualquer administrador de empresas, hoje, quais burocracias mais geram dor de cabeça no dia a dia a resposta, com certeza, seria: emissão de notas fiscais, demonstrações contábeis, obrigações tributárias, etc.
Isso acontece não sem razão, afinal, a gestão fiscal mal executada cria uma burocracia desnecessária e também pode trazer muitos gastos para a empresa. Porém, se feita da maneira correta, a gestão fiscal pode ser uma grande aliada na administração de empresas.
Mas o que é gestão fiscal? Neste conteúdo vamos explicar esse conceito e demonstrar, com mais detalhes, a importância que ela tem para o sucesso do seu negócio. Confira!
O que é gestão fiscal?
A gestão fiscal tem a função de levar a empresa pelos melhores caminhos quando o assunto é sobre as exigências tributárias da legislação brasileira. Colocando de maneira mais direta, ela fica responsável pela escrituração fiscal, obrigações tributárias e o pagamento dos impostos.
Por isso a gestão é tão importante: ela encontrará a melhor forma de tributação para a empresa (Lucro Real, Presumido ou Simples Nacional, por exemplo), além de minimizar o impacto dos tributos desnecessários (erro na emissão de NFs, loops burocráticos, mudanças na legislação, etc.) na receita do negócio.
Por que a gestão fiscal é tão importante para o negócio?
A gestão fiscal é uma maneira de evitar preventivamente autuações fiscais, administrando um grande volume de dados e informações a fim de operar sempre em conformidade com a legislação, extraindo o máximo também dos benefícios e créditos fiscais.
1. Economizar em tributos
Economizar em tributos é o sonho de qualquer administrador e ele pode estar mais próximo do que se imagina. Se uma empresa em regimes tributários que não são os ideais para ela, a carga pode ser muito maior e o negócio nunca conseguirá equilibrar o caixa.
Se, por exemplo, sua empresa há anos no regime de Lucro Real, mas tem todos os requisitos para se enquadrar no Simples Nacional, isso significa que você pode estar pagando uma taxa tributária até 3 vezes maior, sem necessidade.
A função da gestão fiscal, nesse caso, é encontrar uma margem discricionária em que a empresa possa atuar da melhor maneira e economizando nos tributos pagos aos estados e união.
2. Manter-se dentro da lei para evitar danos à empresa
Uma das principais dores dos administradores é simplesmente manter-se dentro das leis fiscais. Não por falcatrua, mas simplesmente porque a burocracia fiscal é gigantesca e é muito fácil cometer erros sem a atenção adequada.
Por isso, a gestão fiscal tenta sempre evitar deslizes para que não ocorram sanções como multas e bloqueios — especialmente quando o volume de NFs e obrigações fiscais são altos.
3. Entenda a sua empresa a fundo
Uma boa gestão fiscal não significa apenas guardar e organizar arquivos. Não: é preciso ter uma visão macro do negócio quando o assunto é sobre as obrigações fiscais.
Com um sistema de gestão, tudo fica mais fácil, sem precisar recorrer a arquivos físicos ultrapassados e difíceis de encontrar. Imagine se você precisar fazer uma análise comparativa entre anos fiscais ou mesmo em caso de auditoria?
Agora que você sabe o que é gestão fiscal, sabe que ter um software de gestão fiscal pode ser a solução perfeita para uma gestão otimizada das obrigações fiscais da empresa. Com tudo na nuvem, você não perde nenhum arquivo e tudo fica fácil de encontrar, corrigir e cancelar, diminuindo e muito a burocracia e a dor de cabeça.
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