Saber como melhorar a gestão fiscal é um aprendizado fundamental para os gestores. Ao aplicar boas práticas em relação ao cumprimento de impostos, taxas e contribuições, as empresas preservam a saúde financeira e mantêm o funcionamento regular das atividades.
As razões para isso misturam motivos jurídicos e econômicos. Por um lado, a organização evita uma série de problemas legais, como penhoras, multas, juros e perda de certidões; por outro, os custos são minimizados com a identificação de erros, descontos e regimes mais favoráveis.
Logo abaixo, trouxemos as principais dicas para ter uma gestão fiscal eficiente e que poupe dores de cabeça. Continue lendo para contar com boas referências e coloque as sugestões em prática para gerar mudanças importantes para sua empresa!
Automatize os processos de gestão fiscal
O Brasil lidera o ranking da burocracia para cobrança de tributos. Segundo o Banco Mundial, as empresas em território nacional gastam, em média, 1.958 horas por ano para se manterem em dia. Todo essa burocracia só pode ser enfrentada com o uso da tecnologia. Você precisa de softwares que sejam capazes de coletar, organizar, interpretar e executar automaticamente a maior parte do trabalho.
A automação de tarefas, especialmente em áreas como realizar cálculos, levantar os débitos, pesquisar informações na base de dados, emitir documentos, computar a entrada e saída de produtos e fazer backups dará maior eficiência aos processos e reduzirá o esforço consumido pela área fiscal. Além disso, muitos erros serão eliminados pelo fato de as soluções atuais serem extremamente precisas nas apurações e quantificações das obrigações.
Utilize um ERP
No entanto, não basta ter uma área tributária automatizada, é preciso que os departamentos da empresa conversem entre si. O motivo é simples: as obrigações fiscais não nascem na contabilidade da empresa. É quando você vende produtos, repõe o estoque, paga os colaboradores etc. que as atividades para comunicar e pagar o fisco são necessárias.
Atualmente, o Enterprise Resource Planning (ERP), em tradução livre, Planejamento de Recursos Empresariais são plataformas que cumprem esse requisito. Os bons softwares da categoria permitem o controle total do negócio, ou seja, de processos financeiros, comerciais, industriais, logísticos e afins.
Vale ressaltar que, pensando em como melhorar a gestão fiscal, um diferencial importante é focar em soluções que tenham um desempenho excelente em RH e Gestão de Pessoas. Boa parte dos tributos são cobrados sobre a folha de pagamento, e ter informações sobre essas áreas dá clareza quanto aos custos reais do capital humano.
Controle ações internas e externas
A tecnologia precisa do engajamento dos colaboradores para que tudo funcione bem. Além de aprenderem a usar o novo sistema, os profissionais precisam incorporá-lo ao dia a dia, mantendo cadastros atualizados, documentando as ações praticadas, emitindo notas fiscais nas vendas, conferindo as notas dos fornecedores etc.
Uma boa prática é se reunir com os líderes de cada setor para convencê-los sobre a importância de adotar os novos procedimentos. Se as pessoas-chave entenderem a necessidade e os benefícios da transformação, elas cobrarão o empenho dos colaboradores. Logo, as ações internas e externas estarão sob monitoramento constante.
Outra dica é buscar um software que receba o suporte dos seus fornecedores. Mesmo empenhados em tocar o projeto de mudança, os profissionais não conhecem os aspectos técnicos do ERP. Logo, precisam de apoio para solucionar problemas e tirar o máximo de proveito da ferramenta.
Lembre-se, por fim, de que o foco deve ser sempre uma atuação bem-feita e descomplicada. O time deve estar envolvido e somar forças com as soluções de informática.
Por isso, se você têm dúvidas sobre como melhorar a gestão fiscal da sua empresa, comece aliando a tecnologia de integração e automação de processos com o engajamento dos colaboradores.
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