Uma das principais preocupações de qualquer empresa é ter complicações com o Fisco durante uma auditoria de dados, que podem resultar em multas e outros problemas para a saúde financeira do negócio. Neste sentido, é importante conhecer os possíveis erros na gestão fiscal e como evitar que eles aconteçam.
Uma gestão eficiente não apenas impossibilita essas situações, como também garante um melhor ambiente de trabalho para o time, minimizando a necessidade de corrigir práticas ou aumentar a equipe para lidar com trabalho adicional — fatores que geram ainda mais custos para o negócio.
Pensando nisso, colocamos neste post os 6 erros na gestão fiscal que devem ser evitados para garantir um processo mais eficiente e sem problemas para o seu negócio. Continue a leitura e confira!
1. Não se atualizar em relação à legislação
A legislação tributária brasileira é conhecida por sua complexidade e constantes mudanças. Assim, além de conhecer todas as regras que se aplicam ao seu negócio, impostos que precisam ser cumpridos e declarações que devem ser compartilhadas, é fundamental monitorar as alterações realizadas pelos órgãos responsáveis e se adaptar a elas.
A prática é necessária para manter a gestão fiscal e contábil do negócio de forma eficiente e dentro das regras do mercado. Caso contrário, a empresa pode ter problemas com o Fisco ou então identificar erros que resultam em retrabalho e custos adicionais.
2. Estar despreparado para fiscalizações
Uma autuação do Fisco pode ocorrer a qualquer momento nas empresas. Assim, é importante que as organizações estejam sempre preparadas para esse tipo de situação, com seus impostos pagos, documentos arquivados e declarações entregues.
Além de garantir que a fiscalização ocorra de forma eficiente e sem problemas, a organização e boa gestão de documentos facilita as atividades do time, como o planejamento tributário, bem como evita possíveis prejuízos financeiros.
3. Não realizar um planejamento tributário
O planejamento tributário tem como objetivo identificar formas, dentro do que é permitido pela lei, de reduzir a carga de impostos e obrigações acessórias dos regimes de tributação. Para isso, os profissionais responsáveis avaliam diferentes cenários, incluindo fatores, como:
- a possibilidade de trocar de enquadramento;
- se adequar a benefícios fiscais;
- utilizar créditos de impostos.
Neste sentido, a realização do planejamento tributário é uma prática fundamental para fortalecer a estratégia fiscal e contábil, garantindo as melhores condições possíveis para o negócio. Assim, não fazer sua realização colocar a empresa numa posição suscetível a perdas e gastos desnecessários.
4. Desconhecer as agendas tributárias
Cidade, Estado e União apresentam diferentes agendas tributárias que devem ser consideradas pela empresa para fazer sua gestão fiscal. Assim, omissões de obrigações e atrasos não acontecem, evitando multas, retrabalhos e os demais problemas apresentados anteriormente.
5. Não ter uma agenda tributária interna
Além de conhecer e acompanhar as agendas públicas, não ter uma agenda tributária interna é outro item da lista de erros na gestão fiscal que deve ser evitado. Isso porque o documento facilita a organização e cumprimento das obrigações.
Para isso, o time precisa unir todas as informações das agendas públicas que afetam o negócio e criar um cronograma integrado, apresentando as obrigações em ordem cronológica. Muitas organizações utilizam sistemas de gestão digitais para que os profissionais possam acessar o conteúdo de forma mais simplificada.
6. Realizar tudo de forma manual
Atualmente, existem diferentes atividades, processos e práticas fiscais que podem ser feitas com o suporte da tecnologia, aumentando sua eficiência e minimizando o tempo necessário para sua realização. Entre as mais comuns está a emissão e compartilhamento de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e).
Assim, deixar de aproveitar os benefícios que essas ferramentas oferecem é um erro, uma vez que as práticas manuais não apenas demandam mais tempo para serem feitas, como apresentam maiores chances de que erros manuais ocorram e, consequentemente, problemas aconteçam.
Fica evidente que realizar uma gestão fiscal e contábil eficiente é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Evitar os erros apresentados garante um ambiente mais produtivo e evita problemas que comprometem a saúde financeira do negócio, como multas durante uma autuação do Fisco.
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