Aumentar a produtividade é um desafio na sua empresa e você entende que com os recursos disponíveis não vai conseguir? Em muitos casos, não se trata apenas de lidar com a procrastinação — deixar para depois — ou mesmo o absenteísmo de funcionários. Ser produtivo, em muitos casos, significa usar as ferramentas e técnicas certas.
Por isso, um software de gestão de RH é um dos recursos mais indicados quando se deseja fazer mais com menos. Afinal, o aumento na produção pode ser obtido por medidas muito mais baratas que a contratação de novos colaboradores. Quer saber como e por quê? Então fica a dica para ler este artigo até o fim!
A importância de um RH eficiente
O setor de Recursos Humanos é, de certa forma, o coração de uma empresa. É por ele que são definidas políticas de contratações, critérios para admissão, demissão e outros processos fundamentais. Sem RH, portanto, não há empresa que se mantenha competitiva.
Considerando tamanha importância, dá para concluir sem medo de errar que, quanto mais ágil e produtivo, mais fôlego a empresa terá. Lembre-se de que esse é o “órgão” mais importante no “corpo” de uma organização. Sendo assim, não há bons resultados quando ele não está funcionando com 100% das suas capacidades.
4 dicas para aumentar a produtividade
As medidas mais eficazes para aumentar a produtividade envolvem a aplicação de técnicas e de investir no relacionamento. Ou seja, além de bem equipado, seu setor de RH precisará considerar ações como:
Uso de dados para tomar decisões
Embora o instinto humano seja capaz de coisas incríveis, nos negócios, decisões tomadas com base no achismo representam uma alta exposição ao risco. Por que se arriscar, se hoje existem métodos, técnicas e processos que reduzem a margem de erro quase a zero?
Sendo assim, o ideal é tomar decisões orientado por dados obtidos a partir de relatórios estruturados por um software de gestão de RH ou um sistema ERP.
Oferecer estímulos e incentivos
Pessoas não são máquinas, certo? Ao contrário delas, que funcionam sempre com as mesmas quantidades de combustível, somos dependentes de outros fatores para produzir bem. Nesse caso, quanto mais estímulos e incentivos a empresa oferecer, mais retorno terá. Esses incentivos, por sua vez, podem ser materiais, como bônus e prêmios, ou imateriais, como elogios e mensagens de agradecimento.
Evitar o “mais do mesmo”
A rotina, embora seja um desdobramento da disciplina, pode se tornar algo maçante e reduzir a produtividade. Para evitar o tédio ou o aborrecimento de seus colaboradores, invista em ações fora da empresa ou em equipar o ambiente de trabalho com locais para jogos e lazer. Exemplos não faltam de empresas que apostaram nisso e viram seus índices de produtividade aumentar.
Estimule os bons profissionais
Bons profissionais não se encontram facilmente. Será que, na sua empresa, eles estão realmente se sentindo estimulados e reconhecidos? Um erro comum de empresas ao lidar com profissionais acima da média é aumentar a carga de trabalho — sem contrapartida — , forçar competição com outros profissionais ou mesmo ignorá-los.
Na maior parte dos casos, isso só faz com que aquele talento tão difícil de encontrar se sinta irritado ou frustrado. Às vezes, vale mais um simples reconhecimento do que fingir que o profissional não é tão bom assim. Pense nisso e tenha os talentos sempre do seu lado.
Como um software de gestão de RH pode aumentar a produtividade
Na parte técnica, nada melhor do que um software desenvolvido sob medida para evitar o retrabalho, a falha humana e a burocracia. A gestão de empresas ganha muito mais agilidade quando conta com a tecnologia ao seu lado. Além dos softwares, um sistema ERP que integre as operações faz toda a diferença, já que unifica tarefas e setores interdependentes.
Então, tudo certo para aumentar a produtividade a partir de agora em sua empresa? Implemente um software de RH, coloque em prática as iniciativas descritas aqui e certamente seus resultados tendem a melhorar!
Aprendeu com o nosso conteúdo? Então, aprenda também com o nosso artigo sobre os 4 pontos importantes antes da escolha de um software de RH.
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