O QUE É O ESOCIAL?
O eSocial é um projeto do governo federal que unifica o envio de informações pelo empregador em relação aos seus empregados. Essa unificação visa simplificar e obter um maior controle de informações perante o cumprimento de leis fiscais, trabalhistas, previdenciárias e tributárias, além de tornar todo o processo eletrônico mais viável, evitando a papelada. Estarão obrigados a utilizar o eSocial: Empregador Pessoa Física; Empregador doméstico; Empresa e Equiparados à empresa; Segurado especial; MEI com empregados; e Órgãos Públicos.
QUANDO ENTRA EM VIGOR?
Atualmente o programa é opcional, mas sua carga inicial passará a ser obrigatória a partir de 31 de dezembro de 2016 para todas as empresas do Brasil, seja qual for o porte ou segmento. Para empresas com faturamento acima dos R$ 78 milhões, a carga inicial do programa será cobrada a partir de 2 de maio de 2016.
O QUE VAI MUDAR?
As empresas terão que mudar a maneira com que tratam os dados do trabalhador em relação aos órgãos federais, integrando as informações de todas as áreas da empresa: RH, medicina do trabalho, produção, compras, vendas e fiscal. Todos os prazos exigidos por lei, desde a contratação até a demissão do trabalhador, deverão ser cumpridos à risca, sob pena de notificação.
COMO A ÁGERE TI PODE TE AJUDAR?
Embora sua unificação garanta mais segurança às informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, o processo de transição pode implicar em alguns desafios e empecilhos para as empresas. Para facilitar essa migração e auxiliá-las com menor impacto possível em suas operações diárias, a Ágere TI, em parceira com a Senior, oferece uma variedade de soluções sob medida para o seu negócio, desde a solução "Gestão de Pessoas" até aplicativos de auxílio no processo.
Administração de Pessoal
Principal módulo vinculado ao eSocial. Mais de 80% das informações solicitadas nos leiautes da nova obrigatoriedade do governo são originadas na folha.
Segurança e Medicina do Trabalho
Como o eSocial exige informações da área de SESMT, como atividades desempenhadas, condições diferenciadas de trabalho, ASO e CAT, por exemplo, este módulo faz o envio deste dados ao governo, garantindo que a empresa cumpra às normas de forma mais produtiva.
Benefícios – Plano de Saúde
Anteriormente feito de forma anual, com a DIRF, agora o eSocial exige o envio mensal dos valores dos planos de saúde assumidos pelo empregado, separando titular e dependentes. Este módulo faz a automação do envio destas informações para a folha, sem a necessidade de digitar mensalmente os dados.
Recrutamento e Seleção
O eSocial determina que o envio da admissão deve ser feito até um dia antes da ocorrência do evento. Com esta ferramenta, as empresas podem cumprir o prazo mais facilmente, pois toda a documentação já consta no cadastro de candidatos e, ao efetivá-lo, as informações já são levadas para os dados cadastrais do colaborador.
NOVOS APLICATIVOS
Documentos Eletrônicos eSocial
É o módulo responsável pela mensageria do eSocial, ou seja, faz a transmissão das informações dos empregadores para o ambiente do governo de forma automática, através de webservices. O grande volume de informações trafegadas neste módulo exige uma infraestrutura adequada, na sua empresa ou em cloud computing.
Análise de Impacto eSocial
Criado especialmente para nossos atuais clientes, este aplicativo facilita a adaptação das empresas para esta nova realidade do eSocial. O aplicativo faz o diagnóstico das inconsistências na base de dados em relação aos leiautes do eSocial. A verificação contempla os campos requeridos pela obrigatoriedade e as novas parametrizações exigidas pelas soluções Senior. Como resultado, aponta um plano de ação para corrigir as informações incompatíveis com o leiaute do eSocial.
SOLUÇÃO GESTÃO EMPRESARIAL | ERP
O eSocial também exige o envio de algumas informações fiscais, como as notas fiscais de prestação de serviços, de tomadores de mão de obra, pagamentos de produtores rurais, e outras. Por isso, a Senior adequou também a solução Gestão Empresarial | ERP para fornecer automaticamente estas informações à solução de Gestão de Pessoas, que está preparada com webservices também para receber informações de sistemas de terceiros.