Investir em gestão de talentos é fundamental para o sucesso de um negócio, já que o capital humano é o principal responsável pelos resultados e reputação da empresa no mercado. Por isso, ser estratégico ao recrutar profissionais e desenvolver competências é o melhor caminho para montar um time capaz de atingir os objetivos da organização.
Uma das partes mais importantes desse trabalho é a busca por novos talentos. Tornar esse processo mais ágil traz enormes vantagens para a empresa, como mais produtividade e redução de custos.
Pensando nisso, explicamos neste post como você pode reduzir o tempo de seleção de candidatos e aumentar a qualidade da gestão de talentos. Quer saber mais? Continue a leitura e confira!
O que é gestão de talentos?
Gestão de talentos é o conjunto medidas adotadas pelo RH para contar com os melhores profissionais do mercado. Um dos pilares desse trabalho é traçar boas estratégias para atrair candidatos qualificados, usando métodos criativos e tecnologias que tornem o processo mais eficiente.
Também é essencial usar táticas de retenção de talentos, com o intuito de fazer os colaboradores sentirem orgulho de fazer parte da equipe. Para isso, é preciso valorizar os funcionários, construir um bom clima organizacional e oferecer boas perspectivas de crescimento na carreira.
Outro fator importante é o desenvolvimento de competências. Se a empresa deseja ter um time qualificado, nada melhor do que oferecer cursos, treinamentos e orientações que ajudem os funcionários a melhorar seu desempenho. Com isso, é possível alinhar a evolução dos colaboradores com os objetivos da companhia, produzindo resultados extraordinários.
Quais são as dificuldades em reduzir o tempo dos processos seletivos?
O tempo de fechamento das vagas é um dos principais indicadores de sucesso do RH. Quanto menor é o tempo de contratação, mais rápido a empresa recupera seu potencial produtivo. Ter uma equipe desfalcada desencadeia uma série de problemas que impactam nos resultados do negócio.
O principal deles é a perda de receita: com menos gente no time, a produtividade cai, assim como a qualidade do atendimento. Há também um aumento nos custos com horas extras. Afinal, se a equipe está reduzida, seus membros precisam se desdobrar para cumprir as demandas até que chegue um novo colaborador.
A ociosidade dos ativos também causa prejuízos, já que as máquinas e o espaço físico da empresa ficam sem uso enquanto o colaborador em questão não é contratado.
Reduzir o tempo de duração dos processos seletivos é a melhor saída para driblar esses problemas. No entanto, essa não é uma tarefa fácil, pois envolve muitos obstáculos. O maior deles é a burocracia enfrentada pelo RH para abrir uma vaga. São muitos papéis e aprovações envolvidos, o que pode atrasar um processo que deveria ser rápido.
O alto volume de candidatos, o grande número de sites de recrutamento e a complexidade do processo seletivo como um todo também são fatores que dificultam o trabalho do RH. No entanto, essas questões podem ser facilmente solucionadas com o auxílio da tecnologia, como veremos a seguir.
Como usar a tecnologia para otimizar a gestão de talentos?
Há no mercado sistemas que centralizam todas as informações relevantes para a gestão de talentos em uma única plataforma. Esses softwares possuem funcionalidades que aceleram a busca por candidatos e possibilitam ao RH tomar decisões estratégicas, que influenciam positivamente no dia a dia da empresa.
Confira abaixo os principais usos da tecnologia nesse processo e quais são suas principais vantagens.
Agilizar a triagem de candidatos
Quando uma vaga é anunciada pela empresa, costuma receber centenas de candidaturas. Com um bom software de gestão de talentos, o RH não precisa mais analisar esses currículos um a um para fazer a primeira triagem, ganhando um tempo precioso no processo seletivo.
Em vez disso, conforme as pessoas se cadastram para as vagas, são ordenadas segundo filtros de habilidades, experiências e fit cultural. Essas características são identificadas por meio de algoritmos que analisam as palavras-chave dos currículos e os resultados dos testes técnicos e comportamentais.
Dessa forma, os candidatos mais indicados para a posição estarão sempre no topo do ranking, e o recrutador dedica mais tempo a profissionais que estão realmente dentro do perfil desejado.
Aplicar testes online
Com a tecnologia, não há mais necessidade de aplicar testes presenciais. Questionários comportamentais e técnicos, como provas de inglês e conhecimentos específicos, podem ser preenchidos online, o que otimiza tanto o tempo da empresa quanto o do candidato.
Esses testes são de extrema importância para convidar para as entrevistas finais apenas os candidatos com mais potencial. As provas técnicas, é claro, servem para comprovar as competências e experiências citadas pelo profissional no currículo.
Já a avaliação comportamental é útil para verificar o fit cultural do candidato. Por mais que um profissional seja ótimo no que faz, terá problemas se não se encaixar nos valores e métodos de trabalhos da organização. Portanto, é essencial avançar no processo seletivo apenas com candidatos que cumpram as exigências da equipe também nesse quesito.
Integrar processos
É muito comum que uma empresa utilize mais de um site de recrutamento para buscar candidatos. Nesse cenário, cada vaga anunciada significa trabalho duplicado para o RH com o preenchimento de formulários e avaliação dos profissionais encontrados em cada plataforma.
Com um software de gestão de talentos, é possível integrar esses sites em um único sistema, o que elimina a necessidade de retrabalho e torna essa rotina mais eficiente.
Outro bom exemplo de integração de processos envolve a comunicação com os candidatos. E-mails e planilhas são úteis, mas podem se perder facilmente em meio a outros arquivos. O ideal é centralizar os diálogos em uma única plataforma, de modo a facilitar a busca de informações e criar um histórico de mensagens com todos os dados do processo seletivo.
Tomar decisões baseadas em dados
Softwares de gestão de talentos também contribuem para a tomada de decisões baseadas em dados. Ao cruzar informações como competências profissionais, treinamentos concluídos e histórico de desempenho, é possível aumentar a precisão das contratações ou definir se um membro da equipe deve ser promovido, por exemplo.
Tudo isso ajuda o RH a se tornar mais estratégico para a organização e a montar equipes consistentes, que tragam resultados fora da curva.
Essas foram as nossas dicas para otimizar a gestão de talentos. Elas foram úteis para você? Agora que você já está por dentro do assunto, revise o planejamento da sua empresa e estude a implementação de um software de RH. Seus resultados darão um salto de qualidade se você adotar as estratégias certas!
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