Decidir mudar todo o seu sistema de gestão é uma decisão difícil. Muitas vezes, adotar métodos mais antigos e ineficientes parece ser mais fácil do que enfrentar a turbulência necessária para implementar um novo sistema.
A verdade é que, enquanto você está lutando entre três planilhas off-line e um calendário do Google, outras empresas estão utilizando a gestão de pessoas na nuvem para reduzir os custos, aumentar a eficiência e expandir os negócios.
Neste artigo, vamos mostrar por que você deve parar de inventar desculpas e adotar agora mesmo esse novo modelo de gestão de RH. Continue lendo e confira!
O que é a gestão de pessoas na nuvem?
Foi-se o tempo em que as únicas opções de sistemas de RH eram aquelas restritas às máquinas do escritório e acessíveis apenas por alguns gerentes. À medida que a necessidade de acessar dados em qualquer hora e em qualquer lugar se torna cada vez mais importante, as organizações estão migrando rapidamente para a nuvem.
Da mesma maneira que hoje usamos softwares como o Dropbox e o Google Drive para ter acesso prático e conveniente aos nossos dados e informações pessoais, um sistema de gestão de pessoas na nuvem é uma versão mais moderna, econômica e produtiva dos tradicionais sistemas de RH — o que torna as coisas muito mais fáceis no âmbito profissional.
Quais são as vantagens da gestão de pessoas na nuvem?
Não é surpresa que as organizações estejam se afastando do armazenamento de dados no local para aplicativos em nuvem. As vantagens em termos de melhor produtividade e colaboração são evidentes — especialmente com a enorme quantidade de dados que elas geram e utilizam para escolher seus talentos.
A seguir, confira as principais vantagens de adotar a gestão de pessoas na nuvem.
Redução de custos
Ao contrário do que pode pensar o senso comum, implementar a gestão de pessoas baseada na nuvem é relativamente simples. A tecnologia da cloud computing cuida tanto do hardware quanto do software e suas atualizações, o que torna a implantação do sistema um processo rápido e fácil.
Boa parte dos fornecedores agora estão oferecendo sistemas acessíveis em modelos SaaS (Software as a Service), que são baseados em uma assinatura mensal. Isso permite que mesmo empresas menores também tenham acesso a esse serviço.
Além de dispensar os servidores pesados do escritório e não precisar mais deixar dispositivos ligados durante toda a noite para que sejam feitas as atualizações de segurança, o trabalho de manutenção também fica inteiramente sob responsabilidade do provedor de software que você escolher.
Resumindo, mudar seu sistema de RH para a nuvem elimina o investimento em infraestrutura, a manutenção de software no local e o gerenciamento de recuperação de desastres. Isso tudo resulta em mais fundos para investir no seu core business e mais tempo para desenvolver novas estratégias dentro da organização.
Mais agilidade
A gestão de pessoas na nuvem permite que os profissionais de RH acessem e compartilhem relatórios, documentos, detalhes de clientes e formulários importantes de qualquer lugar. Com isso, sua equipe ganha muito mais velocidade e flexibilidade.
Um exemplo: em vez de precisar ir ao escritório e vasculhar o computador da empresa para resolver a agenda da próxima semana, você pode fazer isso em qualquer dispositivo conectado à internet. Na mesma hora, os outros colaboradores da equipe recebem as atualizações, garantindo que todos fiquem atualizados sobre as demandas de trabalho.
Maior organização
Complementando o ponto anterior, ter um sistema de RH baseado na nuvem aumenta a transparência entre a equipe, já que qualquer alteração nos agendamentos fica visível para todos em tempo real. Isso faz com que a força de trabalho fique mais eficiente e melhora a motivação dos colaboradores, já que eles sempre terão uma imagem precisa das suas tarefas diárias.
A gestão de pessoas na nuvem também evita vários outros desastres de agendamento, como reservas duplas, envio de trabalhadores para empregos não adequados aos seus perfis e envios a locais geograficamente inviáveis.
Melhor segurança
Em vez de os dados serem transmitidos por várias fontes e, em seguida, carregados em uma planilha ou arquivados em um gabinete, um sistema de RH baseado na nuvem permite o aprimoramento da captura desses dados. Isso possibilita que os trabalhadores móveis façam o upload diretamente no sistema — o que reduz brutalmente a probabilidade de erros.
A proteção é outro benefício importante, já que o perigo dos ataques cibernéticos faz com que muitas empresas hesitem em colocar dados confidenciais na rede. No entanto, a realidade é que os provedores de tecnologia baseados na nuvem normalmente oferecem um ambiente de TI mais seguro que os softwares off-line, porque investem sistematicamente em segurança.
Ter sua base de dados apoiada na nuvem também torna os dados históricos mais acessíveis. Isso é muito importante quando a guerra por talentos está em andamento e cada informação sobre funcionários ou fornecedores em potencial pode fazer a diferença.
Insights mais profundos
A gestão de pessoas na nuvem deriva de dados organizacionais e, portanto, traz uma aparência de objetividade nas decisões de talentos, já que segue o conceito de tomada de decisão baseada em evidências.
Por exemplo: quando programado corretamente, um sistema de seleção de candidatos automatizado pode reduzir o tempo do processo de contratação. Da mesma maneira, sistemas inteligentes de gerenciamento de desempenho podem criar correlações úteis entre parâmetros de performance de funcionários e dados de negócios.
Atendimento aprimorado aos talentos
Todos os pontos anteriores se fundem para criar uma melhor experiência tanto para a empresa quanto para os talentos.
Um sistema de RH baseado na nuvem permite que tudo seja tratado em tempo real, o que significa que os atributos dos candidatos são imediatamente sinalizados.
Se a sua equipe trabalhar de maneira mais eficiente e produtiva, a empresa terá dados mais precisos disponíveis, o que aumentará a qualidade dos encaminhamentos e as chances de efetivar os talentos que a companhia precisa.
Viu só por que cada vez mais organizações estão adotando a gestão de pessoas na nuvem? Faça como elas e revolucione também os processos de RH na sua empresa! Aproveite para assinar a nossa newsletter e receber mais informações sobre isso diretamente no seu e-mail.
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